นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบบจัดเก็บ

ในการเข้าใช้งานระบบยื่นคำร้องเอกสารออนไลน์ ระบบจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลระบุตัวตน: รหัสประจำตัวนักเรียน คำนำหน้าชื่อ ชื่อจริง และนามสกุล
• ข้อมูลสังกัดและการศึกษา: ระดับชั้น ห้องเรียน และปีการศึกษาที่ลงทะเบียน
• ข้อมูลติดต่อ: เบอร์โทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลสำหรับรับแจ้งผลการประมวลผล
• ข้อมูลคำร้อง: วัตถุประสงค์การยื่นขอรับเอกสาร และไฟล์เอกสาร PDF รับรองผลการเรียนที่นำเข้าโดยเจ้าหน้าที่

2. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล

ระบบจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ขอบเขตที่จำเป็นสำหรับ:

• การตรวจสอบประวัติความเป็นนักเรียนและความถูกต้องโดยงานทะเบียน
• การออกเอกสารทางการศึกษาดิจิทัล ปพ.1, ปพ.7 และประเภทอื่นๆ เพื่อส่งมอบให้นักเรียน
• การส่งเมลแจ้งเตือนความคืบหน้าการจัดทำเอกสารไปยังนักเรียนโดยตรง

3. การรักษาความปลอดภัยและการจำกัดการเข้าถึง

โรงเรียนได้ดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยมิชอบ โดยจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงและดาวน์โหลดเอกสาร PDF เฉพาะนักเรียนผู้ยื่นคำร้องผ่านระบบเซสชันที่มีการยืนยันตัวตนอย่างถูกต้องเท่านั้น และบุคลากรผู้ปฏิบัติงานเฉพาะกลุ่มงานบริหารวิชาการที่มีสิทธิ์ดูแลระบบ

4. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล

ข้อมูลคำร้องและไฟล์เอกสารการเรียนจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามผลและการดาวน์โหลดเอกสารย้อนหลังตามระเบียบงานทะเบียน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาความจำเป็นหรือข้อกำหนดกฎหมาย ข้อมูลจะถูกลบหรือทำลายอย่างปลอดภัย

5. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิ์ในการเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน หรือร้องขอให้ระงับการใช้ข้อมูลในส่วนที่ขัดต่อกฎหมาย โดยสามารถติดต่อยื่นความประสงค์กับกลุ่มงานบริหารวิชาการ (งานทะเบียน) โรงเรียนเทพศิรินทร์ นนทบุรี